Система БОСС предоставляет мощный инструмент для моделирования, создания и актуализации организационной структуры (ОС) компании. Это позволяет централизованно управлять иерархией подразделений, штатным расписанием и вакансиями, обеспечивая прозрачность и единообразие данных для всех HR-процессов.
Архитектура системы специально разработана для поддержки сложных холдинговых структур с множеством юридических лиц и уровней управления в рамках единой базы данных.
Создание и ведение иерархии подразделений
Визуальное построение и управление древовидной структурой компании с поддержкой глубокой вложенности для отражения реальной сложности крупных предприятий.
Формирование и утверждение штатного расписания
Разработка, согласование и утверждение штатного расписания, напрямую связанного с организационной структурой. Контроль лимитов ФОТ и количества ставок.
Управление вакансиями и штатными единицами
Контроль открытых и закрытых вакансий, движение штатных единиц (свободные/занятые) в реальном времени в масштабах всей корпорации.
Ведение истории изменений организационной структуры
Полный аудит всех изменений: когда, кем и каким образом была изменена структура компании или штатное расписание.
Ключевые преимущества модуля организационной структуры:
Сделайте организационную структуру живым и управляемым инструментом, а не статичной схемой. Управляйте изменениями в компании централизованно и прозрачно.
Хотите иметь актуальную оргструктуру и штатное расписание, которые автоматически обновляются при кадровых изменениях?
Запросить демонстрацию конструктора оргструктуры или получить шаблон для описания структуры
Архитектура системы специально разработана для поддержки сложных холдинговых структур с множеством юридических лиц и уровней управления в рамках единой базы данных.
Создание и ведение иерархии подразделений
Визуальное построение и управление древовидной структурой компании с поддержкой глубокой вложенности для отражения реальной сложности крупных предприятий.
- Гибкое построение сложных иерархий: создание управленческой, функциональной или проектной структуры с неограниченным количеством уровней вложенности для точного отражения архитектуры холдинга (например: Холдинг → Дивизион → Дирекция → Департамент → Управление → Отдел → Группа).
- Визуальный конструктор: интуитивный интерфейс для добавления, переименования, перемещения и объединения подразделений.
- Назначение руководителей: закрепление ответственных руководителей за каждым структурным элементом.
- Единая база для всего холдинга: возможность вести структуры десятков юридических лиц и сотен филиалов в рамках единой системы с консолидированным управлением.
Формирование и утверждение штатного расписания
Разработка, согласование и утверждение штатного расписания, напрямую связанного с организационной структурой. Контроль лимитов ФОТ и количества ставок.
- Связь со структурой: каждая должность привязана к конкретному подразделению в иерархии.
- Версионность и сравнение: сохранение истории изменений штатного расписания, возможность сравнения разных версий.
- Автоматическое формирование унифицированной формы Т-3.
- Контроль бюджета: мониторинг запланированного фонда оплаты труда (ФОТ) по подразделениям, дивизионам и в целом по холдингу.
Управление вакансиями и штатными единицами
Контроль открытых и закрытых вакансий, движение штатных единиц (свободные/занятые) в реальном времени в масштабах всей корпорации.
- Централизованный контроль штата: наглядное отображение свободных и занятых позиций по всему холдингу с фильтрацией по юридическим лицам и подразделениям.
- Создание вакансий: автоматическое формирование вакансии на основе свободной штатной единицы.
- Интеграция с подбором: возможность передачи данных о вакансии в модули подбора или внешние HR-порталы.
- Аналитика: сводные отчёты по текущей укомплектованности штата и динамике вакансий в разрезе бизнес-направлений.
Ведение истории изменений организационной структуры
Полный аудит всех изменений: когда, кем и каким образом была изменена структура компании или штатное расписание.
- Сохранение историчности: система фиксирует все этапы жизни подразделения или должности.
- Просмотр изменений: возможность «откатиться» к любой предыдущей версии структуры и увидеть различия.
- Аудит и отчётность: формирование отчётов по структурным преобразованиям за любой период для всего холдинга.
- Юридическая значимость: история изменений служит основой для подтверждения реорганизационных процессов в масштабах корпорации.
Ключевые преимущества модуля организационной структуры:
- Единый источник истины для холдинга: оргструктура и штатное расписание являются централизованной основой для всех HR-процессов (кадровые перемещения, расчёт ФОТ, планирование) во всех юридических лицах.
- Масштабируемость под крупнейшие предприятия: архитектура системы доказала возможность работы с десятками тысяч подразделений и сотнями тысяч сотрудников в единой базе без потери производительности.
- Сквозной контроль и прозрачность: от создания должности в штатном расписании до её закрытия после найма сотрудника с полной историей изменений.
- Консолидированное управление: руководство получает единую картину по структуре и кадрам всего холдинга в режиме «одного окна».
- Интеграция: данные структуры используются в модулях кадрового учёта (HRM), управления эффективностью (HCM) и расчёта зарплаты, обеспечивая целостность информации.
Сделайте организационную структуру живым и управляемым инструментом, а не статичной схемой. Управляйте изменениями в компании централизованно и прозрачно.
Хотите иметь актуальную оргструктуру и штатное расписание, которые автоматически обновляются при кадровых изменениях?
Запросить демонстрацию конструктора оргструктуры или получить шаблон для описания структуры